Consultoría ISO 45001: seguridad y salud en el trabajo

No es obligatoria y no sustituye a la prevención que exige la ley. La Ley 31/1995 y el RD 39/1997 obligan a toda empresa a evaluar sus riesgos, planificar la actividad preventiva, organizar la prevención con alguna de las modalidades previstas y formar e informar a los trabajadores.

ISO 45001 es voluntaria y se apoya en todo eso: lo ordena como un sistema de gestión con objetivos, indicadores, auditoría interna y mejora continua. El resultado es una prevención integrada de verdad en la gestión de la empresa, que es lo que la ley pide en su artículo 16.

No. Son dos cosas distintas. La auditoría reglamentaria del capítulo V del RD 39/1997 es obligatoria, con carácter general, para las empresas que asumen la prevención con recursos propios, total o parcialmente, y la realiza una entidad auditora autorizada por la autoridad laboral. La certificación ISO 45001 es voluntaria y la emite una entidad acreditada por ENAC.

Un sistema bien implantado facilita superar ambas, porque buena parte de las evidencias son las mismas. Le ayudamos a preparar las dos y a coordinar los calendarios.

La primera auditoría reglamentaria debe hacerse en los doce meses siguientes a disponer de la planificación de la actividad preventiva y se repite cada cuatro años, o cada dos si la empresa desarrolla actividades del anexo I del RD 39/1997.

Hasta que se publique, la versión válida para certificar es ISO 45001:2018, con su modificación de 2024 sobre cambio climático. La revisión está en fase de borrador y la nueva edición se espera no antes de 2027; previsiblemente habrá tres años de transición.

Los cambios anunciados refuerzan el liderazgo y la cultura de seguridad, los riesgos psicosociales y las nuevas formas de trabajo. Si implanta ahora, lo hacemos teniendo en cuenta esos cambios para que la migración posterior sea sencilla.

Entre cuatro y seis meses hasta la auditoría de certificación en una pyme que ya tenga su prevención en regla. El plazo depende del número de centros y puestos, de la peligrosidad de la actividad, del volumen de contratas y del estado de la documentación preventiva.

El coste tiene dos partes: los honorarios de consultoría, que cerramos tras el diagnóstico inicial, y la tarifa de la certificadora, que depende de las jornadas de auditoría calculadas según el tamaño y el nivel de riesgo. Le ayudamos a comparar ofertas de certificadoras acreditadas.

Además del tamaño, IAF MD 5 clasifica cada actividad en una categoría de riesgo para la seguridad y salud (alto, medio o bajo): una empresa de construcción o de industria química necesita más jornadas de auditoría que una de servicios con la misma plantilla.

Con un procedimiento de coordinación de actividades empresariales conforme al RD 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995. Define qué información intercambian las empresas que coinciden en un mismo centro, qué instrucciones da el titular, qué medios de coordinación se usan y cómo se controla la documentación de cada contrata y trabajador autónomo.

ISO 45001 exige además criterios de selección y seguimiento de contratistas. Lo integramos con la plataforma de coordinación que ya use o le ayudamos a elegir una.

Sí. Las tres normas comparten estructura y se gestionan con una política, un análisis de contexto y riesgos, un programa de auditoría interna y una revisión por la dirección comunes; la certificadora puede auditarlas a la vez y reducir jornadas. Las emergencias, en particular, se gestionan una sola vez para la parte ambiental y la de seguridad.

El certificado lo emite una entidad de certificación acreditada por ENAC tras una auditoría independiente. Ramírez&Cobos implanta el sistema y le acompaña en la auditoría; por imparcialidad, nunca certifica a quien asesora.

El certificado es válido durante tres años: la certificadora realiza una auditoría de seguimiento cada año y, al final del ciclo, una auditoría de renovación. Si lo desea, seguimos a su lado con el mantenimiento del sistema y la auditoría interna anual.